1. WIE ZIJN WIJ?

Wij zijn EVA Architecten BV, gevestigd te Kerkstraat 84, 9406 Ninove - Outer, met ondernemingsnummer BE0467.118.544.

In dit Privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke informatie wij als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ verzamelen en hoe wij deze gebruiken en delen om onze dienstverlening te verbeteren.

2. PERSOONSGEGEVENS

Onze organisatie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens op beperkte manier. We willen ervoor zorgen dat jouw gegevens beschermd zijn en we ze alleen gebruiken waar nodig. Daarom respecteren wij de hoogste privacynormen, inclusief de privacywet General Data Protection Regulation (GDPR) of in het Nederlands de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 geldt. 

Deze privacyverklaring geldt voor alle informatie over jou waarover wij beschikken. Meer bepaald gaat het over gegevens die wij nodig hebben voor de uitvoering en afhandeling van het project of toekomstige opdracht waarvoor u op ons beroep doet, dit kan zowel uw persoonlijke gegevens, uw professionele gegevens als uw financiële gegevens omvatten. Wij ontvangen de gegevens rechtstreeks van u zelf of rechtmatig via derden, via invulformulieren (eventueel via onze website) of tijdens een gesprek met onze medewerkers. De gegevens worden verwerkt voor klantenbeheer, boekhouding en public relations.

Belangrijk: contacteer je ons via een ander digitaal medium (zoals Facebook of Instagram), dan heeft de privacyverklaring van die websites voorrang op onze privacyverklaring bij tegenstrijdigheden.

3. VERWERKINGSDOELEINDEN

Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van ons algemeen klanten- en orderbeheer, of om onze diensten te kunnen leveren. Dit betreft onder meer de klantenadministratie, het opvolgen van bestellingen en leveringen, de facturatie, het beantwoorden van vragen, en voor marketingdoeleinden.

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende categorieën van rechtsgronden:

• Op basis van uw toestemming;

• Uit noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;

• Uit noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;

• Om uw vitale belangen of deze van een andere persoon te beschermen;

• Voor de vervulling van een taak van algemeen belang;

• Uit noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen om te ondernemen.

Indien dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, kunnen wij persoonsgegevens delen met werknemers en onze professionele partners. Onze partners zullen op hun beurt de nodige technische en organisatorische maatregelen nemen om deze persoonsgegevens te beschermen.

Wij zullen uw persoonsgegevens nooit commercialiseren naar derden toe. In het kader van een eventuele reorganisatie, faillissement of overdracht van activiteiten, kunnen gegevens die deel uitmaken van onze bedrijfsactiviteiten evenwel aan derden worden overgedragen.

In beperkte gevallen kunnen wij ook verplicht worden om persoonsgegevens te delen op basis van een gerechtelijk bevel of dwingende wetgeving, zoals in het kader van fraudebestrijding of beveiligingsproblemen, of om onze rechten te beschermen.

4. DELEN MET DERDEN

De persoonsgegevens worden door ons verwerkt en bewaard gedurende een redelijke termijn die noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, in functie van onze contractuele relatie, om aan wettelijke vereisten te voldoen, of in het kader van gebruikelijke retentiemechanismen die redelijkerwijs beperkt zijn in tijd (back-ups).

4. HOE LANG HOUDEN WE JOUW DATA BIJ?

De GDPR voorziet een aantal rechten die je, binnen bepaalde voorwaarden, kan inroepen. Hieronder vind je een opsomming.

• recht van inzage;

• recht op verbetering;

• recht om te worden vergeten;

• recht op beperking van verwerking;

• recht op kennisgeving

• recht op data-portabiliteit

• recht op bezwaar

Om bovenvermelde rechten uit te oefenen, kan u ons contacteren per post of via info@evaarchitecten.be . Bij ontvangst van uw aanvraag zullen wij uw identiteit moeten kunnen verifiëren.

6. UW RECHTEN

Als u opmerkingen of vragen heeft over ons privacy beleid, horen we dit graag.

Alle personen waarvan wij persoonsgegevens bewaren hebben ook het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, commission@privacycommission.be).

7. KLACHTEN ?

Deze privacyverklaring geldt vanaf 30/04/2021. We hebben het recht om deze verklaring op elk moment te wijzigen en/of bij te werken.